Una de las más destacadas herramientas en línea que ofrece Google es la plataforma Google Docs. Un sistema que te permite visualizar, crear y editar documentos de texto como cualquier otro que comúnmente utlizamos con Word, Open Office etc.

La herramienta está vinculada al sistema de correo Gmail y crea una interactividad inmediata en el envío y edición de documentos. Lo que destaca de esta herramienta es que toda la administración de archivos se realiza en línea, sin necesidad de adquirir una licencia y las eternas actualizaciones de los programas tradicionales de procesadores de texto.

He aquí algunos tips que puedes aplicar en el uso de esta herramienta:


1. Fácil carga de archivos. Puedes arrastrar tus documentos de texto al navegador donde tengas abierto Google Docs, y se procesarán los documentos para trabajarlos directamente en el sitio.

2. Mejor manera de insertar fotos. La forma más sencilla es arrastrar tus fotos directamente en el documento. Una vez insertada la imagen puedes acomodarla haciendo click sobre la misma.

3. Inserta comentarios. Para ingresar un comentario en tu documento selecciona el texto deseado y haz click derecho, por ejemplo puedes insertar tu nombre y automáticamente aparecerá en la barra de la derecha del navegador. Puedes dar seguimiento a tus comentarios ingresando la arroba seguido del nombre del usuario al que quieres mencionar.

4. Respalda tus documentos. Si quieres respaldar todos tus documentos generados en Gogle Docs sólo haz click en Acciones- Descargar- Todos los archivos.

5. Envía tus documentos. El sistema se adapta de inmediato a tu correo de Gmail, tanto en seguimiento de cambios, estilos y carga óptima de la información.


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